Marketing Project Coordinator (w/m/d)

Die Vision von ready2order ist es, der führende Anbieter von POS- und Zahlungssystemen für kleine Unternehmen zu sein. Wir bieten schnellere Produkte, auf die sich Unternehmer verlassen können, während sie sich auf ihre Träume konzentrieren.

Für unser Customer Marketing Team in Wien suchen wir eine erfahrene, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Marketing Project Coordinator (w/m/d) in Vollzeit, die die organisatorische Drehscheibe unseres Teams ist. Du sorgst dafür, dass Projekte strukturiert laufen, Termine eingehalten werden und interne wie externe Partner gut zusammenarbeiten. Dabei denkst Du mit, packst selbst an und behältst Budgets, Prioritäten und Abhängigkeiten im Blick.

In Deiner Rolle als Marketing Project Coordinator (w/m/d) arbeitest Du eng mit der Teamleitung zusammen und unterstützt die Koordination und Steuerung laufender Marketingprojekte. Du bist keine Assistenz im Hintergrund, sondern eine erfahrene operative Schnittstelle, die Projekte strukturiert vorantreibt und den Überblick über Timelines, Budgets und Stakeholder behält. Du arbeitest aktiv in den Projekten mit, erkennst mögliche Engpässe oder Risiken frühzeitig und steuerst immer lösungsorientiert.

• Du organisierst und begleitest Messen, Events und Promotion-Aktivitäten und unterstützt bei deren operativer Umsetzung

• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Merchandising-Maßnahmen und behältst den Überblick über Budgets, Bestände, Bestellungen und Rechnungen

• Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss sowie fristgerechte Ergebnisse

• Du bist die erste Ansprechperson für operative Abläufe und unterstützt das Marketingteam von der Planung bis zur Umsetzung inklusive Timelines, Deadlines und Prioritäten

• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe, Tools und Prozesse im Marketing mit

• Du hast eine Ausbildung in den Bereichen Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement, Marketing oder in einer vergleichbaren Koordinationsrolle mit

• Du packst gerne an, arbeitest pragmatisch, zeigst hohe Eigeninitiative und bist ein echter Teamplayer

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und arbeitest strukturiert und präzise

• Verlässlichkeit und Eigenständigkeit sind für dich selbstverständlich und du setzt alles daran, unsere internen und externen Ansprechpartner bestmöglich zu unterstützen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch klar und verständlich ausdrücken

• Grundlegendes technisches Verständnis sowie Erfahrung mit MS Office, Google Workspace und CRM-Tools helfen dir, dich schnell in unsere Prozesse einzuarbeiten

• Ein modernes Büro im Herzen Wiens, perfekt an die Öffis angebunden

• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, das zu Deinem Leben passt

• Ein motiviertes, innovatives Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gemeinsam Erfolge feiert

• Raum für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit internen und externen Lernmöglichkeiten

• Eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt werden und Du viel Gestaltungsfreiraum hast

•  Umfassende Gesundheitsangebote mit moderner Arbeitsmedizin und einer Rundum Mitgliedschaft bei haelsi

• Einen täglichen Essenszuschuss pro Bürotag in Form von Edenred Restaurant Gutscheinen

• Gemeinsame Aktivitäten und regelmäßige Events, die für Abwechslung und Spaß sorgen

Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV Mindestbruttogehalt ab € 34.622. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Bitte lass uns im Anschreiben deine zeitliche Verfügbarkeit und deine Gehaltsvorstellung wissen.