Office & Team Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Wien

30.366 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

Bereit für eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen?

Für unser Team in Wien suchen wir einen engagierten Office & Team Assistant (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche), der mit Organisationstalent, Tatkraft und Motivation unseren Arbeitsalltag bereichert.

Als Office & Team Assistant (m/w/d) bist Du das organisatorische Herzstück unseres Büros und unterstützt interne Abläufe und unsere Teams optimal. Dabei arbeitest Du eng mit Deinen Kollegen und externen Partnern zusammen und behältst wichtige Prozesse im Blick.

Deine Mission

Du bist die erste Anlaufstelle für interne und extern Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Du übernimmst die Verwaltung und Organisation von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und die Postbearbeitung.
Du unterstützt das Team und das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings, Planung und Durchführung von Events, etc.) und supportest bei Backoffice Tätigkeiten.
Du begrüßt unsere Gäste und Kunden im Office und sorgst für ihre Bewirtung.
Du bist unsere Schnittstelle zur Hausverwaltung und zur Reinigungsfirma und organisierst selbstständig Termine und anfallende Tätigkeiten.

Was macht dich "ready" für uns

Deine Erfahrung im Bereich Office Management ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du bist ein Organisationstalent mit einer Hands-on Mentalität.
Du bist verlässlich und deine selbstständige Arbeitsweise ist deine Stärke.
Du kannst priorisieren und hast einen Blick für das Wesentliche.
Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bist versiert in MS Office Programmen (Erfahrung mit Google Workspace ist ein Plus).

Das kannst du von uns erwarten

Ein modernes Büro im Herzen von Wien, perfekt angebunden an die Öffis.
Ein motiviertes, innovatives Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gemeinsam Erfolge feiert.
Raum für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit internen und externen Lernmöglichkeiten.
Eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt werden und Du viel Gestaltungsfreiheit hast.
Gemeinsame Aktivitäten und regelmäßige Events, die für Abwechslung und Spaß sorgen.

Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab € 30.366. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Bitte lass uns im Anschreiben Deine zeitliche Verfügbarkeit und Deine Gehaltsvorstellung wissen.

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Über uns

Unsere Vision ist es, der führende Anbieter von POS- und Zahlungssystemen für kleine Unternehmen zu sein. Wir bieten schnellere Produkte, auf die sich Unternehmer verlassen können, während sie sich auf ihre Träume konzentrieren.

Wenn Dich unsere Prinzipien Kundenbegeisterung, Innovationskraft, und Unternehmergeist, die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb Dich jetzt. Bring mit uns gemeinsam ready2order aufs nächste Level!

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potentiale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kolleg:innen ein zentrales Element unseres Erfolges ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

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Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns über Dein Interesse an einer offenen Stelle bei ready2order. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@ready2order.com.